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【上海清算所抗疫战斗纪实系列之三】“疫”不容辞 全力筑牢战“疫”坚强后盾

  在公司党委统一部署下,为确保公司疫情防控工作不错不乱、日常管理有序运转,上海清算所综合、行政、人力、财务、纪检等后方部门员工迎难而上,守土有责、守土担责、守土尽责,为公司筑起了最坚实的战“疫”后盾与屏障,有力支持公司业务平稳高效运行,合力谱写了一首嘹亮的战“疫”进行曲。
  一、综合保协调,疫情防控快速响应、疫情宣传紧锣密鼓
  一是疫情防控和应急工作有条不紊。综合部作为疫情防控工作领导小组办公室,第一时间建立内外联动的沟通协调机制,积极负责对接上海市、区两级政府,及时了解防控要求,迅速牵头升级并落实公司整体轮班办公应急预案,从严从紧落实、实时更新调整相关措施,并做好公司疫情防控口径管理。夏高鹏在疫情期间编写各类防疫报告、通知等信息10余份,做到早着手,早应急,早通知。侯正怀主动请缨,于3月31日起进驻公司现场值守,第一时间紧急投入“战斗”。姜蔚漪每日汇总整理疫情防控相关数据和信息,坚持做好做细防疫日报,为公司疫情防控事项决策提供依据。
  二是新闻宣传如火如荼。综合部努力发挥联通内外、服务正面舆论引导的枢纽作用,李新宇、曹琦等保持24小时电话和微信时刻在线,宣传素材随时准备在手。对内,高效对接各部门挖掘防疫实践亮点,迅速统筹凝练抗疫成果宣传材料。对外,主动联络对接人民日报、中央广播电视总台、新华社、金融时报、第一财经等10余家主流媒体,同时与总行、上海市金融工作局等保持密切沟通,及时提供宣传素材。公司抗疫保运工作获得政府与监管平台、主流媒体等宣传20余次,更是首次同时在央视综合频道与财经频道播出,并得到新华社、人民日报等平台密集报道,充分展示金融基础设施保市场平稳运行的关键作用,有力提升公司形象。

  三是公文、机要运转顺畅有序、有条不紊。公文流转面对疫情,提前谋划提前准备,让文件处理不间断、不滞留。孙诗佩在公文流转岗人员集体同时突发住所封控后,主动担当,承担起整个团队的B岗角色;余滔、俞波、李轶鸣等同志积极补位,在合规的前提下迅速熟悉机要运转流程,有效保障重要文件收发流转平稳有序。
  二、行政不打烊,后勤保障服务暖心周到
  行政管理部闻“疫”而动,快速调整调配各项应急保障措施,构建物资储备“生命线”、公司大楼“安全线”、服务运转“保障线”。
  一是王绍锋带领行政总务团队广拓通道及时做好各项物资供应保障。第一时间广寻渠道、启动应急流程补足N95口罩、抗原试剂及药品等紧俏防疫物资和睡袋、洗漱用品等生活必需物资;橙森餐饮服务团队夯实保供,全力保障员工餐食正常,采取2家供应商+2家餐饮店作为餐食物料供应的2+2保障模式,同时采购多种储备食品补给以应对封闭管理,并坚持做好圆明园路和万荣路办公场地送餐。累计发放防疫保障物资近24000件,送餐2500余份,配送食品5000余件。
  二是确保公司大楼安全无死角。陈坚钢带领的后勤保卫团队与明华物业强化入门管理,对进入大楼人员核对名单、查验双码及核酸证明、进行体温测量等;全面做好通风消毒,每2小时进行一次全楼消毒,强化重点区域及快递消毒;严格餐厅卫生要求,每日定时清洁消毒、加强厨具餐具高温消毒。
  三是人员接力确保后勤服务持续运转。自可能出现闭环管理以来,行政管理部陈坚钢、王绍峰、孙永鑫等进行了值守轮换接力,动员物业、餐厅、车队、医务室、理发室等五大条线后勤保障人员做好长期值守作战准备,采取轮换值守机制保障后勤服务的连续性。


  随着防疫要求日趋严格,如何便利安全、迅速及时做好公司全体人员的核酸检测工作,成为人力资源部在这场疫情加时赛中的头条难题。人力资源部第一时间联系确定核酸检测机构,在公司内部设置指定区域,定时分批组织开展核酸检测,累计5场近1600人次。期间,人力资源部专门成立了一支现场组织小分队,周怡凤、伍诗雨和方海瑞等员工风雨无阻、起早贪黑,以尽快完成取样并尽早得到检测结果;为了提升组织效率和安全性,他们不仅根据各部门预估人数提前划分检测时段,还利用微信小程序建立电子签到渠道,增设签到及流程指引,最大程度降低人员接触。在检测机构仅派出一名医生的情况下,每次300人左右的单次驻场检测均保证在2.5小时内有序完成。
  此外,经过人力资源部主动提议和请示,绩效薪酬团队完成了员工工资的提早发放,充分体现人力资源部主动担当作为、关心关爱员工的坚定初心。

  三、人力有担当,核酸检测支持安全便利

  四、财务零延迟,资金支付保障快速有力
  财务部在严格遵守防疫要求的前提下,现场办公和远程办公多线并行,团队无缝连接、人员补位及时,实现财务办公零延迟,确保重点工作线上有序推进,同时全力保证会计核算、资金支付、税务和股权管理等各项日常工作照常开展。特别是他们克服居家办公困难,持续为防疫物资采购和员工薪资发放等财务需求提供坚实有力的资金支付保障。
  在此期间,年轻人尤其是90后正逐步成为疫情防控的主力军。财务部资金管理岗段安民、佟佚洋等员工努力克服银行网点营业状态和防疫要求的不确定性以及值守办公等困难,快速反应、积极沟通,确保抗原试剂采购等各项资金支付按时完成,同时顺利完成多笔定期资金存放,有效保障了公司资金收益。

  五、纪检两手抓,防疫监督保障落实落地
  纪检办公室坚持疫情防控监督和日常工作“两手抓”。一方面,部门中层带头积极履行监督职能,有力督导技术、业务、行政后勤部门做好保生产的人员、场地、物资保障。例如,督促相关部门在大楼东厅核酸采样点维持排队秩序,避免过度拥挤;督促防疫物资有序发放至每位员工等。另一方面,部门骨干担当作为,高效完成各项本职工作。雷佳音结合公司实际更新廉政文化宣传展板,继续大额资金存放审前调查,对接纪检组及时撰写相关材料。黄阳第一时间跟进专项整治工作,与各部门及时进行沟通反馈,梳理整治发现问题。部门全体在分班轮岗中,相互协作、无缝衔接。
  六、党、工、团齐上阵,凝心聚力彰显人文关怀
  疫情防控的关键时刻,党办、工会、团委主动担当,充分发挥凝心聚力、联系员工、联系青年的纽带作用,持续输出正能量,彰显公司人文关怀。
  党委办公室高丽英积极组织宣传,在“上清党建之声”微信公众号上开设抗疫先进事迹系列宣传专栏,收集各党支部党员抗疫故事,充分彰显“一个党员一面旗帜,一个支部一座堡垒”的示范作用。同时,陈燕、俞波等同志面对时间紧、任务重的专项整治工作,利用小区解封的空隙,放弃休息,对接总行及相关部门,加班加点高效完成专项整治清单。
  工会陈洁、施惜瑾、宋驰晨等三委会委员紧急行动,围绕健康防护、生活保障、心理疏导等方面分层精准发力,不仅向值守及居家员工分层、分批发放生活必需品等保障物资,还通过微课堂、公众号等渠道不间断开展员工心理疏导和建设,强化员工关心关爱。
  团委积极履行引领组织服务青年的职责使命,号召公司团干部和青年勇担抗疫责任,积极参与社区抗疫志愿服务,用实际行动践行“请党放心,抗疫有我”的郑重承诺。与此同时,积极宣传青年抗疫先进事迹,注入“青春正能量”。
  在这场没有硝烟的战役中,后方保障部门将继续精诚团结、主动作为,用实际行动做好员工服务工作,书写对公司的责任与担当,让公司全体员工在疫情期间获得更有温度、更有力度的后方支持!